Как пригласить сотрудников в Битрикс24

Вы зарегистрировались в Битрикс24 и вошли на собственный портал. Настало время разослать приглашения коллегам.

Чтобы пригласить ваших коллег, можно нажать на зеленую кнопку «Добавить» в левом верхнем углу и выбрать пункт «Приглашение сотрудникам». Также на страницах «Живая лента» и «Структура компании» справа есть специальная синяя кнопка «Пригласить сотрудников».

По-умолчанию, все пользователи портала могут приглашать новых сотрудников в Битрикс24, даже не обладая правами администратора. В случае необходимости, в настройках портала можно оставить возможность приглашения только администраторам (в левом меню раздел Настройки — страница Настройки портала — галочка Разрешить всем приглашать пользователей на портал).

В появившемся окне присутствуют три вкладки.

Быстрая регистрация позволяет будущим пользователям регистрироваться самостоятельно, вам нужно только отправить им ссылку. При это нажав «Дополнительные настройки» вы можете выбрать получают ли пользователи доступ к порталу сразу или сперва их заявку необходимо подтвердить. Это удобно когда вы создаете сообщество, список участников которого заранее не определен, или если в вашей компании работает так много человек, что добавлять каждого слишком долго.

Вторая опция — «Пригласить по e-mail». Здесь нужно просто ввести адрес электронной почты ваших коллег — одного или сразу несколько и при желании изменить текст стандартного приглашения. После нажатия кнопки «Пригласить» на указанные адреса будут разосланы письма с приглашением присоединиться к вашему Битрикс24. Для получения доступа сотрудникам необходимо перейти по ссылке из письма и пройти регистрацию в сервисе. Если письма долго не приходят, обязательно проверьте папку с нежелательной почтой.

Приглашая сотрудников по e-mail, можно сразу указать к какому отделу или группе они относятся, но все эти настройки удобнее сделать позже на странице с наглядной структурой вашей компании и при создании проектных групп.

Если у вас уже активирована демо-версия или платный тарифный план, то на этой же вкладке появляется возможность пригласить внешнего сотрудника. Это функция Экстранет, которая используется для работы с подрядчиками в рамках групп, специально созданных для ведения отдельных проектов. Такие сотрудники имеют ограниченные права и могут работать с вашим порталом только в рамках группы, в которую его пригласили. Если вы впервые приглашаете ваших коллег — эта опция почти наверняка вам не пригодится.

Список всех приглашенных вами сотрудников находится в разделе Компания на странице Сотрудники > Приглашенные:

Здесь же можно повторно направить приглашение сотруднику, нажав на шестеренку напротив имени и выбрав соответствующий пункт.

Приняв приглашение и пройдя регистрацию, сотрудник автоматически попадает в список Компания.

Третья вкладка в окне добавления сотрудника — «Зарегистрировать» — позволяет указать основные данные (Фамилия, Имя, должность) нового сотрудника в системе Битрикс24, тем самым облегчив ему процедуру регистрации. Если поставить галочку «Отправить данные для входа на указанные e-mail», то и пароль для пользователя будет сгенерирован системой — остается только войти и работать. Также есть возможность завести для сотрудника электронную почту на домене bitrix24.ru или на своем собственном, если вы уже подключили его к порталу. Чаще всего сотрудники захотят сменить пароль на более привычный, а вписать имя и фамилию смогут самостоятельно, поэтому вариант «Пригласить по e-mail» поможет сэкономить время.

На этом всё! Набирайте команду, а Битрикс24 поможет сделать вашу работу продуктивнее!