IP-телефония в CRM Битрикс24
- У вас еще нет своего Битрикс24?
- Регистрируйтесь и возвращайтесь к нам за скидками и поддержкой!
- Промокод на +5Гб места в облаке сроком на 1 год: gc-disk
Ни для кого не секрет, что в наше время скорость и качество обработки обращений клиентов является одним из ключевых факторов успеха любого бизнеса. Поэтому на рынке программного обеспечения присутствуют десятки видов CRM-систем для любой сферы бизнеса, а даже самые небольшие компании уже используют CRM в своей работе.
Но как и любой вид учета ведение клиентов в CRM - это дополнительная нагрузка на менеджеров по продажам, у которых до 30% времени уходит на заведение клиентов в систему, фиксацию взаимодействия и поддержку актуальной информации по каждой сделке.
Задача любого вида интеграции - упростить ведение клиентов в CRM, экономить время сотрудников на рутинных операциях и снизить влияние человеческого фактора на полноту данных о клиентах.
Одним из самых востребованных каналов современных бизнес коммуникаций является телефония. По телефону менеджеры совершают продажи, клиенты обращаются в техническую поддержку, телемаркетологи расширяют базу холодными звонками, бухгалтера запрашивают акты, партнеры передают клиентов и т.д.
Интеграция телефонии с CRM системой - это тот самый фактор, который позволяет повысить скорость и качество обслуживания клиентов, анализировать работу менеджеров с телефонными обращениями и избавиться от лишней ручной работы.
Какие преимущества дает интеграция телефонии с CRM системой:
- Менеджеру не нужно уточнять кто и по какому поводу звонит - карточка клиента появляется на экране вместе с историей обращений и заказов.
- Звонок клиенту совершается в один клик - не нужно вводить номер руками и носить с собой контакты клиентов.
- Записи разговоров автоматически сохраняются в истории, их можно прослушать и дать обратную связь менеджеру.
- Автоматическое создание обращений и событий по входящим звонкам снизит количество упущенных клиентов и освободит менеджеров от ручной работы.
- Отчеты по совершенным звонкам теперь хранятся в единой системе с аналитикой продаж.
Все эти возможности можно получить при интеграции телефонии в CRM Битрикс24, которая предлагает удобный функционал и различные сценарии работы с входящими и исходящими звонками.
И вот как это выглядит.
Как звонить из Битрикс24
Как звонить из Битрикс24
Есть несколько способов совершить исходящий звонок.
Вы можете набрать номер на цифровой клавиатуре - она доступна на панели уведомлений, в мессенджере браузера или десктоп-приложения.
Если вы звоните клиенту номер, которого уже есть в CRM, то звонок можно начать кликнув по иконке трубки рядом с номером в карточке клиента.
Точно также можно начать звонок и нашему коллеге - пользователю портала, который указал номер в своем профиле, если по какой-то причине он не может ответить вам на звонок через портал.
Если номер, который вы набрали уже указан для одного из клиентов в нашей CRM, то в карточке звонка будут отображаться данные клиента и запись звонка можно автоматически сохранить в истории клиента (зависит от настроек интеграции).
Как принимать звонки в Битрикс24
Как принимать звонки в Битрикс24
При входящем звонке в Битрикс24 от неизвестного абонента всплывает карточка звонка:
Если же звонит существующий клиент, с которым мы уже вели общение и его номер известен нашей CRM, то карточка входящего звонка содержит всю необходимую информацию:
Приняв звонок менеджер видит расширенную карточку уже в окне бизнес-чата или десктоп-приложения и может совершать дополнительные действия:
В карточке звонка от существующего клиента указаны:
- Последние дела - звонки, встречи, переговоры проведенные с клиентом.
- Открытые сделки с указанием стадии.
- Ссылки для перехода на связанные с контактом сущности.
Непосредственно во время звонка менеджер видит ключевые данные по клиенту и может одним кликом перейти к необходимой информации, чтобы быстро войти в курс дела и предоставить качественную консультацию.
Действия доступные во время общения с клиентом:
- Завершение звонка.
- Отключение/включение микрофона.
- Поставить звонок на ожидание.
- Переадресация звонка другому сотруднику.
- Вызов цифровой клавиатуры для дополнительных действий (например: набор добавочного).
- Текстовый чат с абонентом.
- Развернуть окно звонка на весь экран.
- Создание комментария к звонку.
Информация о совершенных звонках фиксируется в CRM в качестве события, доступного в общей истории CRM и в каждой из сущностей, в которых указан номер звонящего.
В событии сохраняется информация о клиенте и менеджере, дата, тема и длительность разговора.
Если включена опция записи звонков, то к событию также будет прикреплен файл записи разговора, который можно прослушать и в истории CRM, и в общей статистике звонков, и в специальной папке на общем диске.
Потрясающие возможности!
Но и это еще не все.
Основная работа с Битрикс24 происходит через веб-браузер, а значит звонок поступает на компьютер и общение происходит с использованием гарнитуры, что не всегда удобно. Менеджер может отложить наушники и пропустить звонок, а во время разговора не может покинуть рабочее место, чтобы например подойти к принтеру или уточнить что-то в соседнем отделе.
Эта проблема прекрасно решается в Битрикс24.
Звонки можно совершать не только с помощью гарнитуры, но и через настоящие телефонные аппараты. Каждый менеджер может иметь собственную трубку, принимать и совершать звонки с нее. При этом все данные на экране компьютера по-прежнему отображаются, звонок можно совершать одним кликом и разговоры записываются автоматически.
И совершено безграничные возможности получает телефония благодаря наличию мобильного приложения Битрикс24, которое полностью поддерживает работу с телефонией при наличии мобильного интернета с достаточной скоростью.
Очевидно, что интеграция CRM системы с телефонией значительно упрощает работу менеджеров и позволяет вывести качество общения с клиентами на новый уровень.
Только представьте - клиенты всегда попадают на персонального менеджера без ввода добавочного номера и их всегда приветствуют по имени. А если звонок принимает другой менеджер, то за несколько секунд он входит в курс ситуации клиента и поможет решить любой вопрос!
Руководитель отдела продаж в любой момент может просмотреть статистику звонков, прослушать любой разговор, чтобы скорректировать скрипт общения для всего отдела продаж или дать обратную связь конкретному менеджеру.
Большим преимуществом для бизнеса будет и то, что IP-телефония уже встроена в Битрикс24, не нужно покупать и настраивать дорогостоящее оборудование. Совершать звонки из CRM можно без каких-либо предварительных настроек, для приема входящих звонков необходимо подключить входящий номер, на который вам будут звонить клиенты.
Если вы убедились в преимуществах интеграции телефонии в CRM Битрикс24 и готовы приступить к настройке, то в нашей следующей статье мы расскажем, как сделать подключение наиболее эффективным и избежать типичных ошибок интеграции.
Остались вопросы?
Заполните форму прямо сейчас, и наш специалист свяжется с вами!
